Hopp til innholdet
Pilotsesong 2026/27 med Askøy Håndball. Lansering våren 2027.Bli pilotklubb →
Logg inn Bli pilotklubb
Tillegg · Styrerommet

Styrerommet.

Styremøter, vedtak, frister og årsmøtet på ett sted. Styret forbereder seg, godkjenner protokollen og stemmer i appen, og ingenting blir liggende i noens innboks.

Bli pilotklubbSe priser
Styremøte i klubbhuset
149 kri måneden, eller med i pakken med alle fem tillegg
1 stedfor møter, vedtak, frister og årsmøtet
Hemmeligdigital stemmeseddel på årsmøtet

Fra innkalling til godkjent protokoll.

Én eller to setter opp møtet i Portalen. Resten av styret gjør sin del i appen.

  1. Før sesongen

    Møteplanen

    Alle styremøtene for året legges inn på én gang og havner i kalenderen til styret.

  2. Uken før

    Sakslisten

    Sakene får nummer, tid, ansvarlig, forslag til vedtak og vedlegg. Styret svarer og leser i appen.

  3. På møtet

    Protokollen

    Hvem er til stede, referat og vedtak per sak, og oppfølging med ansvarlig og frist.

  4. Etterpå

    Godkjent i appen

    De som var til stede, godkjenner. Vedtakene havner i registeret av seg selv.

Vedtaksregister

Hva bestemte vi?

Alle vedtak fra styremøter, mellom møtene og årsmøter i ett register. Søk på «kontingent», og svaret står der, med dato og møte.

Av seg selvVedtakene kommer inn når protokollen er godkjent eller signert.
Hele styretNye styremedlemmer ser også vedtakene fra før de kom inn.
Fra telefonenSøk i vedtakene i appen.
Vedtaksregisteret: søk på kontingent
I appen

Vedtak mellom møtene.

Når noe ikke kan vente til neste møte: send saken, så stemmer styret For, Mot eller Avstår i appen før fristen. Vedtaket står i protokollen til neste styremøte.

GyldigOver halvparten må stemme. Står det likt, avgjør styrelederens stemme.
Lukkes av seg selvNår alle har stemt, eller når fristen er ute.
Åpent i styretAlle ser hvem som har stemt hva, med kommentar.
Vedtakene i appen
Årshjul

Årshjulet.

Fristene styret har ansvar for, samlet for året fra august: styremøtene, fristene før årsmøtet, NIF og det offentlige, og klubbens egne. Den som har ansvaret, får påminnelse før fristen.

Ferdig utfyltPolitiattest, budsjett, kontingent, regnskap, samordnet søknad og Brønnøysund ligger klare.
Årsmøtet regner selvInnkalling, forslag og sakspapirer settes ut fra datoen.
Klubbens egneLegg til søknader og frister med ansvarlig og påminnelse.
Årshjulet: tolv måneder fra august
Årsmøtet

Årsmøtet, uten papirlapper.

Fra innkalling til signert protokoll, med fristene og stemmeretten etter NIFs lovnorm for idrettslag. Medlemmene sjekker inn med appen, og valg og voteringer skjer med hemmelig digital stemmeseddel.

FristerÉn måned, to uker og én uke før. Styret får påminnelse.
StemmerettAlder, medlemskap og betalt kontingent sjekkes før møtet.
Hemmelig valgIngen ser hva andre stemte. Alle får en kvittering.
Nytt styreDe valgte får rollene sine i Samspill med ett trykk.
Årsmøtet med trinnene og fristene

Alt det andre.

OppfølgingOppgaver fra møtene med ansvarlig og frist.
ArbeidsmøterKall inn sportslig leder, lagledere og andre. Vedtak tas i styret.
Verv og valgHvem sitter, og hvem er på valg ved årsmøtet.
ValgkomiteenEget rom for kandidater, og innstillingen rett inn i årsmøtet.
DokumentarkivLoven, protokoller, budsjett og avtaler. Bare styret ser det.
Styret i appenLes sakene, godkjenn protokollen og stem, uten å åpne Portalen.

Kortere styremøter. Mer tid til klubben.

Spørsmål styret stiller.

Hva koster Styrerommet?

Styrerommet er et tillegg til 149 kr i måneden for hele klubben, eller med i pakken med alle fem tillegg for 1 690 kr i måneden. Prisene gjelder fra lanseringen våren 2027. Pilotklubbene får grunnleggerpris.

Hvem ser hva?

Styret, daglig leder og administrator ser Styrerommet. Sakene og protokollen ser bare de som er kalt inn til møtet. Valgkomiteen har sitt eget rom.

Må hele styret bruke Portalen?

Nei. Det holder at én eller to setter opp møtene. Resten av styret svarer, leser sakene, godkjenner protokollen og stemmer i appen.

Følger årsmøtet loven?

Fristene og stemmeretten følger NIFs lovnorm for idrettslag. Sjekk alltid klubbens egen lov. Den ligger i dokumentarkivet.

Hvor lagres dataene?

I EU. Klubben er behandlingsansvarlig, og Samspill er databehandler.

NestePriserGratis for ett lag. 2 kr per medlem for hele klubben, og tillegg til fast pris.

Neste styremøte i Styrerommet?

Vi tar inn noen få håndballklubber som pilot i sesongen 2026/27, sammen med Askøy Håndball. Lansering for alle våren 2027.

Bli pilotklubb Snakk med oss

Pilotklubbene får grunnleggerpris: 30 % rabatt det første året.